1. Kennismakingsgesprek
In deze fase wordt uitgelegd dat De Kroon Adviseurs een fiscaal-juridisch specialist is op het gebied van samenwerkingsmogelijkheden tussen Opdrachtgevers en Opdrachtnemers. Tevens wordt kennisgemaakt met de vaste contactpersoon en wat de Opdrachtgever van De Kroon Adviseurs mag verwachten.
2. Inventariseren van de werkwijze binnen de organisatie
In deze fase wordt door De Kroon Adviseurs vragen gesteld over hoe de Opdrachtgever en de ZZP’ers tot elkaar gekomen zijn, hoe de prijsafspraak en overige afspraken heeft plaatsgevonden. De gesprekken vinden meestal plaats op het hoofdkantoor, maar kan ook – op verzoek - plaatsvinden op andere locaties met andere managers en medewerkers.
3. Inventariseren over de (toekomstige) wensen van de Opdrachtgever
Natuurlijk willen Opdrachtgevers geen problemen met de Belastingdienst, maar ook dat de ZZP’ers de gemaakte afspraken nakomen.
4. Contracten analyseren
Een bureauonderzoek is het analyseren van de contracten die door de Opdrachtgevers worden gebruikt. De basis van veilig samenwerken begint bij een goed contract. Echter zijn veel contractuele bepalingen - om veilig met ZZP’ers samen te werken - onvolledig en stroken (meestal) niet met de werkwijze binnen de organisatie.
5. Fiscale Risico’s in kaart gebracht (de nulmeting)
De werkwijze en contracten zijn in een Fiscaal Risico Scan samengebracht in verschillende onderdelen zoals die gecontroleerd wordt door de Belastingdienst, middels taartgrafieken. De taartgrafieken hebben 2 kleuren: ‘rood en groen’.
Rood geeft een indicatie aan dat er sprake is van (fictieve) arbeidsovereenkomst.
Groen geeft een indicatie aan dat er sprake is van ondernemerschap.
6. Rapport met aanbevelingen om de Fiscale Risico’s te verkleinen
Vanuit de nulmeting wordt een advies schriftelijk opgesteld wat de Opdrachtgever moet doen of laten, wil men schijnzelfstandigheid voorkomen.
Met kleine aanpassingen verkleuren de taartgrafieken. Met kleine aanpassingen wordt de rode vlakken minder rood. En groene vlakken worden groener.
7. Bespreking / presentatie van het Rapport
Eenmaal het rapport opgesteld wordt het Fiscale Risico Rapport met aanbevelingen gepresenteerd aan de Opdrachtgever.
In deze fase wordt het management bewust van de mogelijkheden om hun risico’s te verkleinen en reputatie te verhogen.
8. Nieuwe overeenkomsten opmaken
Om bij te dragen aan het verkleinen van de risico’s zijn verschillende contracten essentieel. Deze wordt aan de hand van het Fiscale Risico Rapport en (haalbare) wensen van de Opdrachtgever opgesteld. Welke de Opdrachtgevers direct kunnen gebruiken.
9. Presentatie aan ZZP’ers
Niet alleen de Opdrachtgevers zijn verantwoordelijk om een arbeidsrechtelijk dienstverband te voorkomen, ook de ZZP’ers hebben hun verantwoordelijkheid. Daarom wordt er een of meerdere presentatie gegeven aan de ZZP’ers, zodat het ook voor de ZZP’ers duidelijk is wat van hen verwacht mag worden en hoe zij moeten handelen om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
10. Nazorg
Nadat de aanbevelingen en wensen van de Opdrachtgever ten uitvoer worden gebracht, neemt De Kroon Adviseurs de verantwoordelijkheid op zich om contracten zijn opgemaakt en geleverd “up-to-date” te houden.